Абсолютна заміна паперових трудових книжок електронними відбудеться протягом 5-ти років, оскільки Закон, що вносить зміни до КЗпП щодо запровадження електронних трудових книжок поводиметься в дію поступово.
Що ж очікує роботодавців та працівників вже з 10 червня 2021 року?
Наразі, згідно ст. 24 КЗпП, при працевлаштуванні працівник має надати трудову книжку роботодавцю. Такий факт як відсутність у майбутнього працівника трудової книжки, ця норма не враховує. Не уточнює вона й дії працівника в разі, якщо він працевлаштовується за сумісництвом (хоча трудова книжка має, як відомо, зберігатися лише за основним місцем роботи).
У новій редакції ст. 24 КЗпП трудова книжка надається роботодавцю лише у разі її наявності у працівника.
У майбутньому, у працівника буде вибір, що саме надавати:
чи
Саме відомості з реєстру – це і буде те, що ми називатимемо «електронна трудова книжка»!
Якщо працівник не надаватиме роботодавцю трудову книжку, оскільки вона відсутня (як паперова, так і електронна) і це перше місце роботи, він зможе подавати вимогу про оформлення трудової книжки.
На сьогоднішній день, оформити трудову книжку зобов’язаний роботодавець протягом 5-ти днів з дня прийняття на роботу.
Дії при звільненні працівника
Згідно зі ст. 47 КЗпП, у день звільнення працівника, роботодавець зобов’язаний видати йому належно оформлену трудову книжку. Така норма заслуговує на позитивну оцінку, однак не враховує, наприклад, звільнення сумісників.
Згодом, паперова трудова книжка працівнику при звільненні не видаватиметься. Проте, на вимогу працівника, слід внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.
Нововведення, полягає в тому, що роботодавець більше не зберігатиме трудових книжок. При прийнятті на роботу працівник надаватиме трудову книжку роботодавцю лише як джерело інформації, але після отримання такої інформації, вона повертатиметься працівнику.
Про обов’язкове ведення паперових трудових книжок вже з 10 червня 2021 року не йдеться. Записи в них робитимуть лише за бажанням працівників!
Облік трудової діяльності працівників здійснюватиметься в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Проте в Реєстрі застрахованих осіб, який веде ПФУ, зараз є інформація лише з початку 2000-х. А ті, хто мав трудовий стаж до введення обов’язкового соціального страхування, мають підтверджувати його відповідними документами – зокрема, і записами в паперовій трудовій книжці. Для призначення пенсії за віком – це досі важливо, тож велика кількість працівників продовжуватиме зберігати паперові трудові книжки і вимагатиме внесення до них записів про трудову діяльність.
У новій редакції ст. 48 КЗпП зазначено, що роботодавець, на вимогу працівника, зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
